离职申请是员工向公司提出离职意向的正式文件,它是员工离职的第一步,通常需要遵循一定的格式要求。下面是离职申请的一般格式要求:
1. **标题:** 离职申请
2. **日期:** 写明申请离职的日期,通常是提前多久通知公司。
3. **收件人信息:** 公司的名称、地址、邮编等信息。
4. **主题:** 简要概括离职的原因,例如:“申请离职的原因”、“离职申请”。
5. **正文:** 离职申请的正文部分应该包括以下内容:
- 个人信息:包括姓名、员工编号、部门、职位等基本信息。
- 申请离职的日期:说明具体离职的日期,通常提前多久通知公司,符合公司规定或者劳动法规定的时间。
- 离职原因:说明离职的原因,可以是个人发展、家庭原因、健康问题等。
- 感谢:表达对公司的感谢和对同事的祝福,感谢公司给予的机会和培训。
- 提供交接:表示愿意在离职之前做好工作交接,并协助公司顺利过渡。
- 期望:提出离职后的期望,例如希望得到公司的理解和支持,或者希望保持联系。
6. **落款:** 申请人签名,签名下方写明姓名、日期。
7. **抄送:** 抄送给相关部门或领导,如人力资源部门、直接主管等。
8. **附件:** 如有需要,可以附上相关的证明文件,如医生证明、个人原因证明等。
在写离职申请时,应该注意以下几点:
- 文字简洁明了,表达清晰。
- 语气客气、正式,避免情绪化的言辞。
- 提前递交,尽量提前通知公司,以便公司安排工作交接和人员替换。
- 遵守公司规定,按照公司的要求或者劳动法规定的时间提前通知公司。
最后,离职申请的具体格式和要求可能会因公司而异,建议在撰写离职申请前先了解公司的规定和要求,以免出现不必要的麻烦。